项目组合管理中的十大最佳实践
2008-11-8 14:53:13 作者:Bob Cooper,Scott Edgett |
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在当今,好的组合项目管理已经成为了保证新产品研发成功的关键因素,但是在现在即使大型的团队协助中我们仍然在规避好的组合管理这种方法和话题。通过这篇文章可能会给大家一些启示和借鉴。另外本文不是完全对应翻译,有些内容是个人理解后增加的内容。
在新产品研发的过程中,涉及到项目选择决策和资源高效分配等诸多问题,要有效的解决这些问题必须要引入一种专业和系统的方法论,因此在这里我们引入了项目组合管理的概念,也提出了10条组合管理中的最佳实践。
1.专注于项目端到端数据的完整性
如果项目本身的执行数据不准确和完整,那么世界上最好的项目选择系统也毫无价值。缺乏良好和早期的信息是所有公司在进行新产品开发中头疼的事情,新产品开 发项目已经开始了,但他们往往还不能清晰准确的获取到客户的需求,客户对价格的敏感度以及客户对产品构想的交互和认同度。
在我们的调查分析报告中,可以明确的看到在新产品开发开始前就进行了充分的前期市场调研和用户需求分析的的公司取了巨大的成功。关于客户的需求和问题,客 户对产品价格的敏锐度,客户对产品的交互反映,关于要研制产品的价格,功能等方面的竞争力分析,市场规模和潜在风险等各个方面的内容都是新产品研发正式开 始前就必须要进行的,从下面的对比图上也可以清晰的看到成功的公司和最差的公司间一般都存在着2-3倍以上的差距。
要为组合管理中的项目选择和决策获取有效的数据,首先要做的就是决定我们需要进行决策的依据和数据,目标和出入口准则都进行了明确的定义。如果我们不清楚我们决策的目标和依据,那么就无法指导我们制定更加详细的数据收集和分析计划。
第二点就是在新产品开发过程中,工作量的重心应该是从后往前移动,在新产品开发真正开始前的前端工作反而需要成为我们管理的重点。在丰田的高效产品开发七 要素中,前端装载(Front-Loaded)流程就是核心要素之一,这使得丰田能够最小化产品开发过程中的偏差和变更,保证开发过程的质量和效率。
2.开发一个想法落地和实施的具体流程,并使流程能够推行实施
在新产品开发正式开始的前端,我们需要进行各种市场和研发相关的活动,通过这些活动可以使我们的想法真正得以实施和落地。比如初期的概念原型,市场评估分 析,技术评估分析,市场调研,概念测试,业务和财务目标分析诸多活动都可能是在前期就必须进行和完成,因此针对这些活动我们必须要制定相应的流程支持,并 明确的定义各种活动间的依赖关系,活动的具体产出物,活动完成和阶段结束间的关系。
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文章来源:中国项目管理资源网
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