二、规划阶段
1 项目背景描述
项目是在一定的项目背景下进行的,项目背景直接或间接地对项目产生影响。 1.1 项目背景描述的内容 项目背景应包括如下几个方面的内容: 1) 项目设想; 2) 项目外部环境:包括政治的、经济的、文化的、社会的、生态的、心理的因素的影响,还有财务、法律、组织、技术、道德等诸多方面的影响。 3) 项目发起人的情况,包括姓名和地址,提供资金的可能性,在项目中所起的作用等等; 4) 项目方向:面向市场或面向原料; 5) 市场方向:国内或出口; 6) 支持该项目的经济政策和其他相关政策; 7) 具体的项目介绍。 1.2 项目背景的依据 可行性研究报告 1.3 项目背景研究的结果 形成项目背景概况 参考文献 刘荔娟主编,李风云副主编,《现代项目管理》,上海财经大学出版社,1999年8月。
2 目标确定
项目目标就是实施项目所要达到的期望结果。 2.1 项目目标的特点 1)多目标性。一个项目的目标往往不是单一的,而是由多目标构成的一个系统,不同目标之间彼此相互冲突。时间、成本、技术性能是任何项目都具有的三个基本目标。 2)优先性。由于项目是一个多目标的系统,因此,不同层次的目标,其重要性也不相同,往往被赋予不同的权重;不同的目标在项目生命周期的不同阶段,其权重也不相同。例如,技术性能、成本、时间是项目在其生命周期中始终追求的目标,但其权重在项目生命周期的不同阶段却不相同:技术性能是项目初始阶段主要考虑的目标,成本是项目实施阶段主要考虑的目标,而时间往往在项目结束阶段显示出迫切性;不同类型的项目,对技术性能、成本、时间这三个基本目标追求的努力程度也有所不同。 3)层次性。目标的描述需要由抽象到具体,要有一定的层次性。通常将目标系统表示为一个层次结构。它的最高层是总体目标,指明要解决的问题的总的期望结果,最下层是具体目标,指出解决问题的具体措施。上层目标一般表现为模糊的、不可控的,下层目标则表现为具体的、明确的、可测的。层次越低,目标越具体而可控。
2.2 确定项目目标的过程 1)明确制定项目目标的主体。项目目标一般由项目发起人或项目提议人来确定。 2)描述项目目标。项目目标必须明确、具体,尽量定量描述,保证项目目标容易被沟通和理解,并使每个项目组成员结合项目目标确定个人的具体目标。 项目目标的确定有一个由一般到具体逐渐细化的过程。 描述项目目标的准则有: l 能定量描述的,不要定性描述; l 应使每个项目组成员都明确目标; l 目标应是现实的,不应是理想化的; l 目标的描述尽量简单化。
2.3 目标确定的结果
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文章来源:中国项目管理资源网
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