首先减少建立实体项目办公室的人员、办公费用开支。实体的项目办公室需要配备人员、设备、家具等办公用品，这些都需要企业从财务费用中列支，同时办公人员的出差、公务等也需要财务费用。如果按照虚拟项目办公室的方式，由于大量日常事务工作由计算机来完成，项目办公室只需少量工作人员，大量的专家和管理者可以分处在不同的地方，通过因特网和IT技术的支持，完成项目办公室的标准制定与分发、技术指导与支持、信息汇总、报表制作和辅助分析等各项工作。
其二大大提高专家的技术支持度。由于企业的项目可能分散在不同的地方，过去项目管理专家对项目的指导和支持需要解决交通问题，一定程度造成时间和人力上的浪费，或者对项目的指导和支持不及时。通过虚拟项目办公室的技术，由于因特网的覆盖非常广，项目办公室的各种专家可以分处在不同的地域，在不同的时间，集中对项目进行远程的指导和支持，而不用管项目在何地。由于没有地域和时间上的差距，同一个专家可以对分处在不同地点的项目进行指导和支持。大大地提高了项目办公室专家对项目经理的技术支持度。
其三增加项目之间的交流程度。使用虚拟项目办公室技术，实现企业的门户网站，在企业的门户网站上，跨越了空间和时间上的隔阂，企业中的员工在一定的权限范围内，查阅资料和信息，开展交流和讨论工作，使得项目之间的相互学习和交流渠道畅通、传递快速。知识社区、讨论区、新闻区、下载区为项目经理和项目各干系人的交流、学习、互动提供了不受空间和时间限制的虚拟平台。大大地增加了项目和项目、项目之间的各种交流。
其四工作的快捷化、无纸化。使用IT技术建立的虚拟项目办公室，将工作中的文件、图纸、文档、资料、报表等文字、图像、声音、影像等各种多媒体、多格式的信息使用数据方式存放起来。这些信息的查看、处理非常快捷，缩短了信息加工、传递的时间，并且使得日常办公实现了无纸化。在时间就是一切的现代激烈竞争时代，对企业的市场快速响应、提高工作的规范和质量等方面提供了极大的竞争力。
另外，虚拟项目办公室的建立，为企业在人力、资金、知识等资源方面在全领域范围内快速整合、协调、配置上提供了极大的能力，使得企业可以充分发挥自身的各种资源，应对日益变化和复杂的市场要求，为社会提供更好的项目管理服务，实现企业的利润最大化目标。
4. 结论
虚拟管理是管理科学的崭新学科。虚拟主机、虚拟空间、虚拟内存、虚拟经营、虚拟人力资源、虚拟物流、虚拟经济等等，提出了虚拟管理的概念和实践；同时揭示和含概了20世纪90年代以来，全世界先进企业在管理上所发生的并正在深入进行的一次重大的革命。无论是一些大的跨国公司，还是我国的一些企业，都纷纷利用虚拟管理的模式提升企业的价值。虚拟管理，是一种全新的管理理念，能够使企业更加充分地挖掘出自身的潜在能力，得到超长的发展。
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文章来源：中国项目管理资源网
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