我国的设计行业正在经历着一次前所未有的变革,在市场经济蓬勃发展的今天,国有的行业和区域型设计院正面临着最严峻的考验,被保护的市场已经逐渐开放,越来越多的民营资本、优秀设计企业不断涌现,外资也大量并购中国大型设计企业。我国的建筑设计企业应抓紧时间加大力度进行企业管理变革,加强项目管理能力,建立企业级项目管理系统以增强企业的核心竞争力。
设计企业是建筑行业信息化水平最高的企业,在信息化建设上也有很大的资金投入,辅助设计软件应用能力相当突出,但管理系统平台实施效果还是不尽人意,以下笔者针对建筑设计企业在搭建企业级项目管理系统时,经常会存在的一些问题进行了详细的分析,希望能给正在和已经建设实施信息化项目的建筑设计企业带来一定的帮助。
深刻认识企业级项目管理系统建设的意义
对于建筑设计企业而言,企业级项目管理既是一切管理问题的出发点,又是一切管理问题所期望的终极目标。企业级项目管理系统在推动建筑设计技术进步的同时,也促进企业信息管理的集成。
企业级项目管理系统基于一套完整的网络协同环境和统一的数据库管理系统,形成星形或网状的信息流动机制,使建筑设计人员、工程施工单位、设备材料供应商、房产开发商可以在公共的信息平台通畅地交流信息,增加了信息的透明度,不仅解决了传统过程中信息传递成为项目进展瓶颈的问题,还可以对信息进行高效的存档和快速的检索。同时,以工程项目为核心进行信息化集成的管理模式便于实现管理的扁平化,大大节省企业的运营成本,加快项目进展的节奏。管理扁平化是一种先进的模式,而扁平化要求信息化,企业信息化能够提升管理的控制力,提高企业的竞争力。
企业级项目管理不等同于多项目管理
很多观点认为,设计企业的项目管理系统就是多项目管理系统,在企业信息化建设的过程中,企业大多选择一些具有多项目管理功能的软件实施,可真正的实施应用效果未必理想,这是为什么呢?我认为原因如下:
多项目管理是基于项目管理理论的,建筑设计企业在若干设计项目同时进行中,如何协调好、控制好项目,保证多个项目都能按照既定的目标顺利实现,是多项目管理最终的目标。
而企业级项目管理系统更多地带有企业管理的行为,是企业站在经营发展的角度,综合权衡利弊,最大限度调用企业一切资源,实现企业经营目标任务。
一个是项目管理行为,一个是企业经营行为。在企业级项目管理系统产品选型时不能只关注项目管理理论的先进性,而忽略了与其他经营管理系统的整体集成能力。企业级项目管理更重要的是属于企业经营管理系统整体中的一部分,能真正与企业日常经营管理行为相融合,支持企业战略发展的系统才是建筑设计企业真正所需要的。不要沉迷于项目管理理论体系选择系统,不要被国外等大型项目管理软件厂商所迷惑,重要的是选择适合自己的管理经营软件产品。
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