2. 对WBS的管理必须进行集成管理
WBS与项目管理的各管理过程是相互联系的,不能孤立地对其进行管理。根据铁三角原理,范围、时间、费用构成了三角形的三条边,中间包含着质量。也就是说这四个因素中任一因素的变化都可能引起另外三个因素的变化,另外,风险的发生与变化将会引起这四个因素的变化。所以在项目管理中,一定要牢固树立集成管理的理念,即不能孤立地看待某一因素的变化,当某一因素变化时,应该分析对其它因素可能产生的影响,并采取相应的措施。例如,当项目范围增加时,比较容易想到时间和费用要相应增加,但可能较少想到风险可能加大,更少想到质量管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理和信息管理等方面也可能引起相应的变化。所以,牢固树立集成管理的理念对项目管理是十分重要的。
3. 如何建立一个良好的WBS
建好WBS不仅仅是将能想到的各种事情简单地记录下来,而要经过周密的思考和细致的工作。通常的做法是利用WBS模版和分解技术来完成,目前也可用一些软件更快并更准确地建立WBS。 虽然,每个项目是独特的,但WBS经常可以被 “重复利用”,因为有些项目与其它项目在某种程度上相似。例如,许多项目有相同或相似的生命周期,所以在不同的阶段有相同或相似的可交付要求。目前普遍利用WBS模板建立WBS,这种模板有各公司的特点,是公司项目管理的经验总结和升华。因此,油田的设计、施工、管理单位必须重视历史信息的收集、整理和分析工作,从而使其WBS模板不断完善。
分析技术就是将项目的主要交付成果进一步分解成更小或更易于管理的项目单元直至这些单元足够详细能支持分解为项目活动为止。在对项目的WBS分解过程中,应根据项目特点及具体情况对待。例如,由本组织完成的工作包应详细到能支持分解为项目活动为止,而对一些分包出去的工作包则不需要详细到这种程度。 用于帮助公司更快更准确地进行WBS分解的软件一般由一些咨询公司或行业协会提供,它是对项目管理信息进行统计分析和研究的成果。一般在进行复杂的项目管理或为了完成一个本公司从未完成过的项目时采用此方法。 无论采用那种方法建立WBS,都必须注重项目经验教训的总结和历史信息的收集。还有更重要一点就是要尽可能了解项目干系人的要求和期望。所谓项目干系人就是指其利益和项目相关,其活动可能对项目产生正面或负面影响的个人和组织。项目干系人的范围很广,它可以是政府、社会团体、组织和个人。充分了解项目干系人的要求和期望,是一个细致而又复杂的工作,受时间、人力、财力和物力等条件限制,往往很难全面了解,这就使WBS很可能不尽完善。为了建立一个好的WBS,项目团队应该了解政府的政策、法律和法规,鉴别项目的主要干系人,尽可能了解主要项目干系人的要求和期望,这样才能建立一个较为符合实际的WBS,才能为油田地面建设工程项目管理的成功打下坚实的基础。
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文章来源:中国项目管理资源网
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