三、煤炭生产企业项目管理要点
1、作为典型制造型企业,煤炭生产企业应采用矩阵式组织结构,组建项目办公室负责企业项目管理工作。在矩阵式结构中,项目负责人既是项目经理又是部门经理,在领导项目时,对项目的结果负责,同时又对职能部门的业务负责。矩阵式结构有效地利用了企业的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向沟通。 2、项目的分级管理。在企业管理中同时有许多项目需要执行,但由于资源、时间等条件的制约,很多项目不能同时进行,这就需要对企业多项目进行分级管理。根据项目范围、复杂程度、项目内容、项目管理人员能力等要素,将企业内的项目分为A、B、C三个等级,按项目的创新程度分为创新级、改善级和保持级。在考虑企业实际资源的基础上,根据不同级别对项目进行评价,不断完善管理方案。对于创新级的项目无论A级还是C级,在资源上给予优先考虑,这样就解决了企业多项目管理中项目的选择和优先权问题。 3、建立健全信息管理与文档体系。企业各个项目在其执行过程中会产生很多报告、合同、图纸、照片、音像等文档资料,矩阵式组织结构决定了项目经理不可能有足够的精力管理项目文档,原有分散型的项目文档管理方式已经不能满足企业项目管理发展的需求。因此在企业项目分级的基础上,要制定项目信息管理的组织与流程,针对不同级别的项目制定与之相适应的项目报告制度和档案管理制度。通过项目文档了解项目进展状况及出现的问题,制定解决的方法。 4、灵活运用各种项目管理工具。常用的项目管理的工具包括识别问题工具和分析解决问题工具。识别问题工具包括思维图、甘特图、帕累托图和流程图等。分析和解决问题的工具包括里程碑计划、网络图、因果图、控制图和点阵图等。 5、加强人力资源的开发与培养。高水平专业人才是企业竞争中的重要砝码。企业项目管理需要具有一定经验和相关资质的项目管理人员,为此,企业应制定重点人才管理培训、学历教育等一系列激励制度,有效地激发员工自我创新的积极性,满足企业发展的需要,保证企业各级项目连续开展。
四、结束语 煤炭企业自身的特点决定了其许多工作可以利用项目管理来解决。通过对管理人员和技术人员进行项目管理培训,从观念上、组织上、管理工具与方法上奠定良好的基础,使项目管理与企业管理形成有机互补,共同作用于煤炭企业生产实践之中,为企业创造最佳的经济效益
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文章来源:中国项目管理资源网
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