影响设计规范书的因素很多，首先最重要的是功能需求，客户对使用软件有它一定的要求，这个软件应该提供什么样的服务，该完成什么样的任务，这方面就叫做功能需求。其实是有不同的好几个因素来影响整个功能需求的，对市场竞争的分析，我们竞争的对手他的产品有什么样的功能，从而得出我们产品应该也有什么样的功能，甚至功能比他更好，这是对功能需求的起影响因素的。还有客户之间的回馈，他说我这个产品为我的行业做工作，这个和明显是客户具体的要求。还有就是用户解决问题的要求，比如说他说我不在乎你这个产品怎么开发，不管你以前的产品，或者你开发的产品以前有什么功能，由于要解决新的问题，必须加进这样的功能。还有用户所谓的使用方案，他真正解决问题，使用的方案流程是怎样的，由于他商业之间运行有直接关系，如果客户商业流程决定是这样的运作的顺序，你软件设备也应该要配合客户使用方案设计。所有这些是最关键的因素影响功能需求，功能需求也是第一个最要紧的影响到设计规范书该描述清楚的，解决的什么样的问题。
除此之外是性能需求，光描写说我这个软件按一个键可以写一个数字还不够，如果是客户要求我按一个数字，在0.3秒之内写出来，或者是我按键以后印出五百万字来，他显示数据的速度怎么样，他的要求也是影响到设计规范书的。他包括整个系统的要求，如果大型的软件，运行的系统，什么样的硬件，什么样的内存存什么样的网络，所有这些对性能的需求都起到影响。他的运行的环境，到底是有没有兼容不同的操作平台，不同的操作平台之间不同。对软件的功能也是起到影响的，还有安装部署，特别是大型的系统，因为我在搞工业控制很多年也知道，安装部署的要求，软件在实验室完成跑到真正大型的工厂里，完全是另外一回事。环境的安装部署要求，在很脏的环境里，边上有各种干扰的因素，在这样的运行这样的软件，性能是不是有保证，保证不会死机，数据不会出现什么错误，或者出现错误有什么样的反应，这些都会影响到开发软件的要求。还有是质量要求，有一部分是能解决的，还有一部分是不能解决的，中间的质量要求是碰到什么情况能够对付，碰到什么情况怎么应付，这些不同的用户都会有详细的要求，这些都是规范设计书应该总结的内容。
除了这些以外，还有非功能的要求，但是在设计的时候非得考虑到，包括地区、行业，甚至国家在某一个行业里的标准。象在欧美市场上，每个行业都有自己的标准。如果你是设计软件，为某一个行业设计，里面软件设计接口标准，可能使用数据规范，对于很多标准，如果你是对那些不熟悉，或者是不了解，甚至是用错的话，开发出来不符合那些客户要求就要改。这些和真正产品的功能毫无关系，可是要为了保证在以后产品开发出去避免这样的错误，由于这样的错误重新返归，就要把这些要求了解清楚。技术还有技术开发的局限，你想这样开发，你想提供这样的功能，但是首先得了解，目前客户所用的设备的硬件，或者他的运作的操作系统环境，有没有某些局限，你想开发性能的时候他没有办法达到，把这些事情弄很清楚的话，避免和客户讲不清楚的争论。在描写功能的时候，这个功能有什么样的能力，没有什么样的能力，描写的很清楚。
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