确定费率的个人或编制估算的集体必须知道每种资源的单位费率，如每小时的人工费和每立方英尺的散装材料的费用，从而来估算计划活动费用。
收集报价是获得费率的一种方法。对于在合同项下获得的产品、服务和成果，可在合同中规定考虑了通货膨胀因素的标准费率。从商业数据库和卖方印刷的价格清单中获得数据是获得费率的另外一种方法。如果不知道实际费率，则必须对费率本身进行估算。
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