我的项目管理之路——从超级菜鸟开始
我的项目管理之路——从超级菜鸟开始 姓名:张朋
所在公司:北京奥德达斯软件有限公司
荣获奖项:三等奖

【获奖感言】

【评委梁光华点评】

边叙边议,成长过程给人启发。
     

毕业到现在已经9年多了,在这期间,我一直从事计算机软件开发的相关工作。和不少人的经历一样,起初我只是一个软件开发工程师,不从事任何开发管理工作。一个偶然的机会,开启了我的管理之路。

项目管理职位的意外获得

我最初所在的公司规模不大,很多工作都是由公司总经理直接分派到各员工。随着公司业务规模的不断发展,在我工作到第三个年头的某一天,老板把我叫到了他的办公室,正式告知我,公司决定升我为项目开发经理,带领现有的5人开发团队完成软件项目的开发工作。当时的我完全低估了这个管理职位的能力要求,自以为自己早已能带领团队成员进行软件开发工作了。因为在之前的半年工作中,我已经逐步成为了开发小组里的开发核心,一直以为开发工作就是团队的全部。至于管理,不过是每天三两句话的任务分派问题。总之,在我无知者无畏的精神鼓舞下,我信心满满的接过了项目开发经理一职,开始了我的项目管理职业生涯之路。

管理工作的艰难开始

项目开发经理的头衔已经顶在了头上。第二天,当我来到办公室,老板首先叫住我,给我分派了一堆开发任务。我认真记下来后,回到工位上就开始折腾开了,当时的我首先就是想:老板给的这个开发任务有哪些难点?我应该采用什么技术方案……?总之,我俨然把整个团队的工作任务搞成了我个人的工作任务。我就这么折腾到快中午,老板外出办事回来后问我:

老板:任务都分派下去了吗?有什么问题吗?

我:你给我的开发任务,我觉得里面还有点技术难点,我正在研究。

老板:嗯,那其他开发人员手上有工作任务在做了吗?

我:没有。我刚才说了,我还有点技术问题没搞清楚,等我这个问题解决了,我就开始分派工作。

老板:!·#¥%……——**

我估计老板当时在抓狂,我们的通话、焦点完全不在一个通道内。老板随即把我叫到办公室,一通耐心的讲解,告诉我该怎么转变角色,哪些工作应该先做,哪些工作应该分派给其他团队成员做。一通梳理后,我总算应付过去第一天的工作。随后的工作中,在老板耐心的帮助和指导下,我逐步完成了工作角色的转换,开始能领导整个团队正常的开展软件开发工作。

大约一年后,公司老板逐步认可了我管理开发团队的能力。随后,开始让我从事软件项目开发的全程管理,包括,团队的组建、项目的立项、需求调研、项目开发、测试上线等工作。

就我这人而言,我觉得我应该是属于标准的后知后觉型,总之,每开始着手一项新的项目管理工作内容时,都需要公司老板的耐心指导。还好,凭借老板的帮助和自身努力,很多管理问题也都解决了。

管理理论的学习

工作中需要公司老板的帮助,这个很正常。但老板的时间也有限,自己能通过其他途径解决的,最好还是自行解决的好。一方面是自己学习能力的体现,另一方面,也节约了老板的宝贵时间和精力。对于管理方面,我已经意识到它远没有后我当初认为的那么简单,我应该多补充管理方面的理论知识了。

怎么开始理论的学习呢?如果有教材,有老师,理论的东西学起来必定会很快。随即,我赶紧查了下相关的资料,最终决定先通过PMP认证考试,一方面,能系统学习国际领先的管理知识,另一方面,也是一个职业资格认证。随后,我花了半年时间,学习、考试,最终于2007年通过了PMP认证考试。同时,鉴于我还想要拿下个硕士文凭,我索性于2008年,报考了项目管理的在职硕士,进一步系统的学习项目管理的相关知识。

通过管理理论知识的学习,使我之前的许多零散的管理方法、技巧得到了系统的梳理。同时,自己在工作中感到困惑的很多管理问题,也找到了相应的解决办法。这使得我在随后的工作中,能采用更为合理的方法去解决问题。工作上的自信心也大为增加。

理论与现实的管理感悟

常常有人会问我:你学了这么多管理理论知识,你觉得它们在国内的项目中适用吗?你的项目管理工作都会按照PMP的要求严格执行吗?…….

这其实就是一个理论与现实结合的问题。起初,我也常常被这样的问题困扰,但随着我所完成的项目越来越多,学到的其他领域的知识越来越多,我现在已经不再为这个问题所困扰。要回答以上的困惑:首先还是要回到相关的定义


项目管理:就是把各种知识、技能、工具和技术用于项目经活动之中,以达到项目的要求。

项目经理:负责实现项目目标的个人。

我们在学习过程中,往往过多的重视方法、技巧,而忽略了项目管理本身的目的。所以,我们常常会困惑于我该用什么样的方法、技巧,以使得我们的工作看起来更规范、漂亮。其实,现有的理论知识,都是同行、前辈根据他们的经验总结出来的。在总结之前,本没有成文的标准,当这些经验被总结后,才成为一个所谓的标准。所以,在针对具体的管理问题时,我们完全可以把自己的方法和现有的理论知识对比,谁更有效就用谁。当你的方法在N多项目中都被认为是更为行之有效的办法时,你的方法注定将成为一个新的标准。

总之,现有的理论知识只是解决具体工作问题的一个参考、辅助。当它能更好的解决你的实际问题时,你就用它;当它还不如你自己的方法有效时,你也不用犹豫,坚定地选用自己的方法。因为我们最终是要达到项目的要求,实现项目目标。


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